یکی از مهم‏ترین مشکلات و چالش‏های پیش روی مدیران سازمان ها، نحوه مدیریت گردش کار و پیگیری امور محوله به افراد یک مجموعه و افزایش بهره ‏وری آن مجموعه می‏ باشد. روش های مرسوم مبتنی بر یادداشت‏های کاغذی و مکاتبات اداری و یا پیگیری‏های تلفنی، هیچ‏کدام نمی‏ تواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه کارآمد و هدفمند باشد. لذا استفاده از سیستمهایی با وظیفه «خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار» میتواند مشکلات و چالشها را برطرف نماید.

از جمله مزایای گردش کار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

  • کاهش حجم کاغذبازی اداری و کارهای روزمره ای که باید به طور دستی انجام شود
  • تسهیل و تسریع ارتباطات سازمانی و انسانی
  • کاهش اشتباه ها و در نتیجه افزایش صحت داده ها
  • تقویت امنیت سازمان
  • افزایش کارایی از طریق خودکار کردن پردازش های تجاری و حذف مراحل غیرضروری
  • بهبود مدیریت پردازش های تجاری از طریق شیوه های کاری استاندارد و توانایی بازرسی بهتر
  • بالا رفتن سطح انعطاف پذیری در سازمان
  • بهبود پردازش های تجاری از طریق ساده سازی آنها
  • ایجاد زمان مطمئن برای تحویل کالا یا سرویس تولیدی
  • کاهش انبارداری به حداقل
  • بهبود خدمات رسانی به مشتریان

 

مشخصات سیستم

  • پایدار، آینده ساز
  • شفاف
  • کاملا قابل تنظیم
  • همه چیز از یک منبع
  • قوی
  • شادی از همکاری
  • روال ها و تصمیمات را خودکار میکند
  • حسابرسی و کنترل عملیات
  • سیستم تأیید انعطاف پذیر
  • فرم های قابل برنامه ریزی و حرفه ای
  • فرآیندها را می توان به صورت زنده گسترش داد
  • گردش کار بهنگام (SLA / OLA)
  • اعلان های ایمیل
  • فرآیندهای موازی / حلقه ای / تو در تو
  • داشبورد / گزارش ها
  • مدیریت دانش

EngineWork Flow Management System

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *





error: Content is protected !!